Виза в Финляндию. Оформляем самостоятельно из Санкт-Петербурга
Добрый день, путешествующий Питер! Эта статья пригодится тем, у кого в очередной раз закончился шенген (или вообще не начинался), и кто рассчитывает на дружеские отношения с соседкой Финляндией. Финская виза для петербуржцев — на мой взгляд, самая выгодная. Во-первых, процесс подачи совсем не сложен, а процент отказов — мал. Во-вторых, до ближайшей границы с Финляндией от Питера рукой подать, что очень удобно. И даже не смотря на то, что с сентября 2019 года правила немного ужесточились, финны по-прежнему хорошо выдают визы, а туры в Хельсинки за достопримечательностями и в Иматру за молочкой всё также цветут и пахнут йогуртами Валио. Я опишу подробный процесс подачи на визу Финляндии в Петербурге от заполнения анкеты до получения паспорта.
Информация ниже актуальна и для других городов России за исключением некоторых моментов.
Содержание:
1.Необходимый список документов + заполнение анкеты по шагам
2.Процесс подачи по пунктам
3.Проверка готовности
4.Условия и сроки действия
Необходимый список документов
Для подачи заявления вам необходимо явиться лично в Визовый центр или Генеральное консульство Финляндии с готовым списком документов. Список актуален для любого города России. Всегда проверяйте изменения на официальным сайте Визового центра!
1. Визовая анкета, заполненная латинскими буквами, с вклеенной в неё 1 стандартной фотографией на белом фоне 3Х4 см. Лайфхак: в Визовом центре есть клей-карандаш. Анкету заполняем здесь. Пример заполнения анкеты — ниже.
2. Загранпаспорт + старый загранпаспорт.
3. Паспорт гражданина РФ + копия первой страницы и страницы с регистрацией.
4. Страховой медицинский полис.
* Полис можно оформить у входа в Визовый центр в любой фирме на выбор, там же вас сфотографируют за копейки. Стоит вам только выйти из метро, как тётеньки с табличками «страховка на визу» сами налетят на вас, не придётся даже искать. Средняя цена на годовой полис с фото — 600-1000 руб. Лайфхак: не убегайте в закат вместе с первой попавшейся тётенькой, пройдитесь немного вперед. Лично у меня с каждыми пройденными 5 метрами цена страховки уменьшалась рублей на 100-200. Некоторые фирмы еще предлагают заполнить за вас анкету, но с моими подсказками ниже вы сможете и сами это сделать.
5. Справка с работы с указанием заработной платы, или выписка из банка за последние 3
месяца, или документы на собственность в России.
Студентам/пенсионерам — студенческий билет и сопроводительное письмо от образовательного учреждения/пенсионное удостоверение.
6. План поездки + билеты на транспорт + подтверждение проживания (брони отелей, приглашение). Если таких нет, то описание поездки в произвольной форме.
* Я привела простейший пример письма с описанием поездки. Я оформила его на английском языке. О возможности предоставить его на русском лучше уточнить в Визовом центре.
I, Ovechkova Ovechka Ovechkovna, intent to travel to Lappeenranta, Finland on December, 1 2019 for a day shopping trip. I will book a shopping tour or take a bus. I also plan to visit Finland for shopping and sightseeing trips in a future. /дата, ФИО, подпись/
7. Для детей: свидетельство о рождении, согласие на выезд от родителей, действующая шенгенская виза родителей, если она есть.
8. Визовый сбор 35€ + сбор Визового центра, если подаете не через консульство 27€. Оплатить нужно на месте при подаче, можно в рублях по местному курсу.
- Заполнение визовой анкеты по шагам.
Анкета состоит из 6 страниц. Чтобы приступить к заполнению, нужно пройти короткий процесс регистрации, введя свои ФИО, имейл и телефон. Повторюсь, что заполнять анкету нужно латинскими буквами, а затем её следует распечатать и подписать.
1. Личные данные.
— Место подачи — выбираем Консульство или Визовый центр в своем городе. Записываем ФИО как в загранпаспорте. Если вы не меняли фамилию, то в графе «Прошлые фамилии» повторяем действующую фамилию еще раз. Если вы родились в Ленинграде, то местом рождения будет город Leningrad, страна — Soviet Union.
— Номер документа, удостоверяющего личность — это паспорт гражданина РФ (не загран) без пробела.
— Данные о проездном документе — тут уже пишем номер загранки без пробела. Выбираем «Ordinary passport». Кем выдан — транслитерируем название выдавшего паспорт органа (например, MVD 40).
Жмем «Сохранить и продолжить».
2. Контактные данные
— Контактные данные — адрес пишем по образцу, заполняем город и индекс. Телефон пишем без +, начиная с 7.
— Род занятий — информация о вашей работе. Выбираем тип из списка. Если вы не работаете, выбираем «No occupation», офисные работники — секретарь, администратор, бухгалтер и т.п. — «White collar worker», для ИП и фрилансеров — «Self-employed», студентам и стажерам — «Student, trainee», пенсионерам — «Pensioner». Если ничего подходящего не нашли, можно выбрать «Other» и напечатать название профессии в появившемся пустом окошке. Адрес и телефон заполняем в таком же формате. Если это городской телефон, пишем в формате 78120000000. Название учебного заведения пишем, если вы студент.
3. Предыдущие визы в страны Шенгенского соглашения
— Основная цель поездки — выбираем «Туризм». Или «Visit to family or friends», если ваша цель поездки — навестить друзей или родственников. В таком случае, необходимо приложить к анкете приглашение. В особых случаях можно заполнить графу «Дополнительная цель поездки», но я её оставляла пустой.
— Стран(ы) назначения — пишем «Finland» (Финляндия). Страной первого въезда тоже должна быть Финляндия. Дополнительные страны назначения я рекомендую добавлять только в том случае, если у вас есть готовые билеты на тур, в котором большее количество дней вы проведете в Финляндии, а меньшее — в других странах (например, популярный тур Хельсинки-Турку-Стокгольм). В большинстве случаев это поле остается пустым, даже если вы планируете в дальнейшем посещать другие страны Шенгена. Финляндия должна всегда оставаться в приоритете.
— Запрашиваемое количество въездов — я всегда пишу «Multi» — многократное посещение. Срок предполагаемого пребывания — пишем 90 (стандартный разрешенный срок пребывания на территории Европы — 90 дней на каждые 180 дней в году).
— Шенгенские визы, выданные за последние 3 года — вписываем даты предыдущих виз, если они были (не важно, финские это визы или нет, главное, что Шенгенские).
— Отпечатки пальцев, снятые ранее — по правилам необходимо сдавать отпечатки пальцев для получения Шенгенской визы. Они действуют 5 лет, и дату их сдачи лучше запомнить на будущее. Дополнительная плата за отпечатки не взимается. Если вы сдавали их ранее, но не помните точной даты, отнимите примерно 2 недели от даты выдачи визы, выпущенной около 5 лет назад (или любой визы, на которую вы точно помните, что сдавали отпечатки). По телефону в Визовом центре мне сообщили, что этого будет достаточно. Если в памяти совсем провал, или вы не сдавали отпечатков, пишем «Нет».
— Предполагаемая дата въезда на Шенгенскую территорию — если у вас есть билеты, указываем эту дату. Либо указываем свою дату и в свободной форме описываем даты и цель поездки на отдельном листе. Предполагаемая дата выезда с Шенгенской территории — прибавляем 2 года. Здесь не имеется в виду, что вы планируете остаться в Европе так надолго; вы выбираете срок, на который хотите получить визу.
* Имейте в виду, что окончательный срок действия вашей визы всегда зависит от решения Консульства. Могут дать на больший срок, и на меньший. Однажды я запрашивала визу всего на 1 год, т.к. мой паспорт заканчивался ровно через полтора. Добрые финны решили дать мне визу на 1 год и 3 месяца, отсчитав положенные 3 месяца от окончания срока действия паспорта. Мне было очень приятно.
4. Данные о расходах в поездке
— Приглашающая сторона или отель — выбираем «Private», если это приглашение от друзей или родственников (нужно будет указать их данные и приложить к анкете приглашение), «Hotel or temporary accommodation», если у вас забронирован отель, «No invitation» — если вы едете сами по себе без броней (например, в шопу-тур на 1 день).
— Расходы в поездке — кто платит за поездку. «By the applicant himself/herself» и нужные галочки — если платите сами, «By a sponsor» и нужные галочки — если платит организация или любой другой спонсор (например, принимающие родственники или ваш муж). Галочки расставляем так: «Cash» — наличные, «Credit card» — кредитка, «Prepaid transport» и «Prepaid accommodation» — если у вас заранее оплачен транспорт или отель (прикладываем распечатки броней к анкете). Я выбрала, что плачу сама, наличными.
— Медицинский страховой полис — выбираем «Да».
5. Другие данные — здесь пишем адрес прописки, если он отличается от адреса проживания, и дублируем своё письмо с описанием поездки. Обратите внимание, что графа не дает расставить знаки препинания и перейти на новую строку.
6. Добавить заявителя — здесь можно заполнить заявление на других членов семьи.
Сохраняем анкету, не забывая записать её идентификационный номер. Жмем кнопку «Отправить визовую анкету по электронной почте», чтобы сохранить её себе и распечатать. При открытии файла с анкетой на компьютере, вам нужно будет ввести пароль (последние 4 цифры номера паспорта и дата рождения). Вклеиваем фото, и готово!
Процесс подачи на визу по пунктам
Весь процесс состоит из 2 этапов — подача документов при личном присутствии и получение паспорта с готовой визой. Для начала, нужно определиться, где мы будем подавать заявление — в Консульстве или Визовом центре. Разница между ними — 27 евро (сбор Визового центра за свои услуги) и сроки (запись в Консульство расписана на 2 недели вперед). Но главная разница в том, что я трижды пыталась записаться в Консульство, и всё безрезультатно.. Расскажу о каждом способе подробно.
Нюансы при подаче — семьи и дети:
- Если заявители – члены одной семьи – записаны на прием в Консульство в один день, но в разное время, им следует прийти на подачу вместе, т.к. пакет документов может быть общий на всю семью.
- Детям младше 12 лет, вписанным в заграничный паспорт родителя, присутствовать при подаче документов не требуется.
Подача через Визовый центр
- Запись. Можно прийти без записи, либо записаться на конкретное время по телефонам 309-40-81, 426-39-42, или онлайн по ссылке.
- Страховка. Перед явкой в Визовый центр не забудьте оформить полис. Я писала выше, что проще всего будет поймать одну из тетечек у метро Маяковская с табличкой «Страховка на визу». Оформление занимает 10-15 минут.
- Подача заявления. Приходим в Центр, где по паспорту вам выдают номерок, подходим к нужному окошку. Если нужно — делаем отпечатки пальцев. Вам выдадут договор на предоставление услуг и заберут загранпаспорта. Сотрудник Центра отметит в чеке трекинговый номер, по которому вы будете проверять готовность визы. Далее идем в кассу на оплату визового сбора. Весь процесс у меня занял не более 20-30 минут.
Подача через Консульство
- Только по предварительной записи по ссылке с 08:00 до 18:00. Регистрируемся и выбираем нужное время. Запись расписана на 2 недели вперед.
- Важно: вам тут же присылают на электронную почту подтверждение заявки на запись, но она не является подтверждением самой записи!
- Около 12 ночи того же дня вам приходит еще одно письмо — подтвердили вам запись или нет. С гарантией 90% результат будет отрицательный. Я честно пыталась записаться 3 раза, чтобы сэкономить деньги за оплату услуг Визового центра, но у меня ничего не вышло. По телефону Консульство ничего толкового тоже не ответило — желающих много, а мест мало. Гугл выдает схожие ситуации у многих заявителей. Можно попытаться записаться еще раз, но проще будет обратиться в Визовый центр.
Проверяем готовность визы
Вам понадобится трекинговый номер, указанный на чеке. Примерные сроки ожидания — 2 недели. Проверить готовность можно:
- По телефону Визового центра — 309-40-81, 426-39-42.
- На сайте Визового центра по ссылке.
Перед вами возникает окошко, куда нужно ввести свою фамилию и регистрационный (трекинговый) номер.
Далее на экране появится сообщение. Если в нем сказано, что ваш паспорт еще не готов, попробуйте проверить еще раз через пару дней. Если же вы увидите вот такую надпись, то можно смело идти забирать паспорт.
Условия и сроки действия визы
- Скорее всего, первый раз вам выдадут визу лишь на полгода, затем на год, и далее на 2, если вы не будете нарушать правил. Внимательно смотрите на дату окончания визы и разрешенные сроки пребывания в Шенгенской зоне!
На фото — шенгенская мультивиза Финляндии с обновленным дизайном. Срок действия 90 дней означает, что каждые полгода вы можете находиться на территории Европы в течение 90 дней (180 в году). Отсчет дней начинается с момента въезда.
- Страной открытия визы должна быть Финляндия. С финской визой вы можете путешествовать по Европе, но у вас должно быть больше въездов в Финляндию, чем в другие страны.
- В случае несоблюдения правил вам может быть отказано в визе в следующий раз. Часто финны визу все-таки дают, вкладывая в паспорт предупредительную бумажку «ай-яй-яй». Моей знакомой так «повезло» аж дважды. Но я за то, чтобы не портить отношения и действовать по правилам.
Nähdään pian, читатель! Это так финны говорят «до новых встреч».
